Verificare document.
Un auditor, un client sau un partener poate verifica un document fără acces la sistemele interne ale firmei care l-a emis. Introdu identificatorul.
Ce înseamnă fiecare câmp
- Identificator — codul unic al documentului, format din tipul documentului și organizația emitentă.
- Versiune — a câta variantă a documentului este. O politică revizuită primește versiune nouă, iar cea veche rămâne în istoric.
- Marcaj temporal — momentul exact al generării, în format UTC.
- Persoană responsabilă — cine era desemnat responsabil AI la momentul emiterii.
- Amprentă criptografică (SHA-256) — o valoare care se schimbă complet dacă se modifică orice caracter din document. Confirmă că documentul pe care îl ai în mână este exact cel emis.
De ce contează
Un document PDF trimis pe email nu demonstrează nimic despre când a existat sau ce versiune era activă la momentul relevant. Diferența dintre „aceasta este politica noastră” și „acesta este documentul care exista la data X, în versiunea Y, sub responsabilitatea persoanei Z” este diferența dintre o declarație și o dovadă.
Verificarea se face fără acces la sistemele interne ale organizației. Cine cere dovada primește exact atât cât are nevoie ca să confirme integritatea, nu conținutul întregii infrastructuri.
Nu ai încă documente de verificat?
Generează pachetul firmei tale — gratuit, în aproximativ 15 minute. Fiecare document primește automat identificator, versiune, marcaj temporal și amprentă criptografică.